Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Glow Portal.

Administratorem danych osobowych jest Glow Portal z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
  • Dane związane z historią zatrudnienia i ubezpieczenia
  • Dokumenty związane z prawem emerytalnym
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Zakres: wszystkie dane niezbędne do realizacji umowy
  • Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu

3.2. Obsługa zapytań i komunikacja

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
  • Zakres: dane kontaktowe, treść korespondencji
  • Okres przechowywania: 3 lata od ostatniej korespondencji

3.3. Marketing bezpośredni

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
  • Zakres: dane kontaktowe
  • Możliwość sprzeciwu w każdym momencie

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Zakres: dane wymagane przepisami prawa
  • Okres przechowywania: zgodnie z obowiązującymi przepisami

4. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Sądy i inne organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
  • Podwykonawcy świadczący usługi IT i księgowe
  • Instytucje zagraniczne (w sprawach emerytur międzynarodowych)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to w jakim zakresie.

5.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

5.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
  • Kontrola dostępu do danych osobowych
  • Regularne kopie bezpieczeństwa
  • Monitorowanie systemów IT
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Dostosowania treści do preferencji użytkownika
  • Analizy ruchu na stronie
  • Prowadzenia działań marketingowych

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies.

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki prywatności.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:

  • Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 441 312

10. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]